Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
zawartych w formularzu kontaktowym
Na podstawie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych.
Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Miasto Chełm, reprezentowane przez Prezydenta Miasta Chełm, z którym można się skontaktować na adres do korespondencji:
Urząd Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm, mailowo: info@umchelm.pl lub telefonicznie pod nr telefonu (82) 565-20-70.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony danych z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu email iod@umchelm.pl lub wysyłając list na adres administratora.
Cel przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- Przyjęcia zapytania kontaktowego, rozpatrzenia zapytania i udzielenia odpowiedzi, ewentualnie w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami1,
- w celach archiwizacyjnych i zapewnienia rozliczaności1.
Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe udostępniamy wyłącznie:
- naszym upoważnionym pracownikom i współpracownikom;
- podmiotom współpracującym z nami, w szczególności dostawcom systemów informatycznych i usług IT, dostawcom usług księgowych, prawnych i doradczych, na podstawie zawartych umów powierzenia;
- podmiotom upoważnionym do tego na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Okres przetwarzania danych osobowych
Państwa dane będą przetwarzane:
- przez okres, który jest niezbędny do ochrony naszych interesów jako Administratora Danych Osobowych,
- w odniesieniu do pozostałych celów opartych na naszym uzasadnionym interesie przez okres ważności tych celów albo do czasu, aż zgłoszą Państwo swój sprzeciw.
Obowiązek podania danych osobowych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak ich podania uniemożliwi skorzystanie z formularza kontaktowego, a tym samym udzielenia odpowiedzi.
Przysługujące prawa
Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych oraz ograniczenia ich przetwarzania, prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, prawo do sprostowania danych, jeżeli w Państwa ocenie są one niepoprawne oraz prawo do przenoszenia danych.
Jeśli uznacie Państwo, że przetwarzamy dane niezgodnie z przepisami prawa, możecie wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji
Pani/Pana dane nie będą podlegać automatycznym sposobom przetwarzania danych opierających się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, ani nie będą podlegać profilowaniu.
Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
| Podstawy prawne RODO: | |
| 1art. 6 ust. 1 lit. e RODO | przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, |
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem naszej strony internetowej
Drodzy Państwo,
w związku z faktem, że naszym celem jest zapewnienie pełnej przejrzystości i ochrony Państwa prywatności, przedstawiamy poniżej podstawowe informacje dotyczące przetwarzania Waszych danych osobowych w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej.
Adres IP
Podczas odwiedzania naszej strony internetowej, automatycznie zbieramy adres IP Państwa urządzenia. Adres IP jest unikalnym identyfikatorem przypisanym urządzeniu w momencie korzystania z internetu, który przetwarzamy za pomocą plików cookies w celu zarządzania serwisem, analizowania trendów, śledzenia aktywności użytkowników na stronie. Te informacje pomagają nam lepiej zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z naszego serwisu i dostosować go do Państwa potrzeb.
Wtyczki do portali społecznościowych
Na naszej stronie dostępne są wtyczki do portali społecznościowych, takie jak Facebook, Instagram, Platforma X, TikTok, YouTube. Korzystanie z tych wtyczek jest dobrowolne. Jeśli zdecydujecie się Państwo na użycie tych wtyczek, Wasze dane osobowe mogą być przetwarzane przez te portale społecznościowe zgodnie z ich własnymi politykami prywatności. Zachęcamy do zapoznania się z tymi politykami, aby dowiedzieć się, w jaki sposób przetwarzane są Wasze dane przez te platformy.
Odnośniki do innych stron www
Strona internetowa naszego Urzędu zawiera odnośniki do innych stron WWW. Nie możemy ponosić odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach. Namawiamy, by po przejściu na inne strony, zapoznać się z polityka prywatności tam ustaloną.
Jeżeli chcecie Państwo poznać szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem naszej strony internetowej, ze szczególnym uwzględnieniem plików cookies, zapraszamy do zapoznania się z treścią Polityki Prywatności.